Polityka prywatności Vikings Run

Polityka Prywatności

Witamy!

Nasza firma dba o ochronę danych osobowych, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ten dokument, żeby w prosty sposób wyjaśnić dlaczego zbieramy Państwa dane, do czego ich używamy, jakie mamy obowiązki oraz jakie mają Państwo prawa. Dodatkowo, postaramy się również Państwu wyjaśnić temat plików cookies.

Nasza firma dostosowała się do wytycznych zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE – znany jako: RODO.

Administratorem strony internetowej oraz danych osobowych jest Wiktor Wójcik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Wiktor Wójcik Trener Personalny. 97-200 Tomaszów Maz. pl. Kościuszki 11, wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

W razie jakichkolwiek wątpliwości czy pytań, dotyczących zasad ochrony danych osobowych w naszej firmie – serdecznie zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub za pomocą poczty elektronicznej.

Ważne informacje:

W chwili zapisania się do Newslettera, podczas składania zamówienia lub zwyczajnie kontaktując się z naszą firmą – przekazują nam Państwo swoje dane osobowe. Nasza firma może Państwu zagwarantować, iż przekazane nam dane osobowe zostaną całkowicie bezpieczne oraz tajne. Przekazane dane udostępniamy, tylko i wyłącznie w chwili, kiedy jest to konieczne, do prawidłowego wykonania przez nas usług, zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO. Odbiorcami mogą być przede wszystkim nasi pracownicy oraz usługodawcy systemu mailingowego, potrzebnego do prowadzenia naszego Newslettera oraz systemu do rejestracji i ewidencji uczestników biegów. Natomiast w celu wykonania nałożonych przez nasz kraj obowiązków księgowych, nasza firma korzysta również z usług wykwalifikowanego doradcy podatkowego.

Ponadto, używamy również narzędzi analitycznych, takich jak: Google Analytics, które mają za zadanie zbierać anonimowe dane na temat odwiedzin na stronie www, takie jak: podstrony strony internetowej, które zostały wyświetlone czy np.: czas spędzony przez odwiedzających na stronie. Takie działania wiążą się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google.

Dajemy możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak: udostępnianie treści w serwisach społecznościowych, a także subskrypcji profilu społecznościowego. Używanie tych funkcji jest powiązane z wykorzystywaniem plików cookies przez administratorów serwisów społecznościowych takich jak: Facebook, Instagram oraz YouTube.

Nasza firma wykorzystuje pliki cookies, po to, aby wygodnie mogli Państwo korzystać z naszej strony internetowej.

Niżej wyjaśnimy Państwu wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych w naszej firmie.

Dane osobowe:

Administratorem zebranych danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych jest Wiktor Wójcik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wiktor Wójcik Trener Personalny. 97-200 Tomaszów Maz. pl. Kościuszki 11, wpisana do Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Nasza firma nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, dlatego obowiązki związane z ochroną danych osobowych wykonuje administrator danych.

Cele, podstawy prawne, a także okres przetwarzania danych osobowych wskazane są osobno do każdego celu przetwarzania danych osobowych, a poniżej szczegółowo opisane.

Z powodu przetwarzania przez naszą firmę Państwa danych osobowych, mają państwa następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w wyznaczonym wcześniej celu;
prawo do skargi do organu nadzorującego;

Wyżej wymienione uprawnienia możecie Państwo wykonywać zgodnie z art. 16-21 RODO. Podawanie przez Państwa danych jest całkowicie dobrowolne, jednak jest również potrzebne i niezbędne do tego, aby złożyć zamówienie, zapisać się do Newslettera lub do nawiązania kontaktu z naszą firmą.

Zapewniamy całkowitą dyskrecję i poufność przekazanych naszej firmie danych osobowych. Gwarantujemy Państwu pełne bezpieczeństwo oraz ochronę danych osobowych, wymaganych przez przepisy prawa związane z ochroną danych osobowych – RODO. Powierzone nam dane osobowe są zbierane z wielką starannością oraz są odpowiednio zabezpieczone przed ewentualnym dostępem do nich przez osoby nieuprawnione. Dane osobowe przetwarzane są tylko i wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.

Zamówienia

Podanie danych osobowych jest konieczne w chwili składania zamówienia (rejestracji udziału w biegu), bowiem są one konieczne do jego realizacji. A są to:

Imię i nazwisko.
Adres mailowy.
Numer telefonu.
Data urodzenia.
Adres.

Mogą również Państwo podać inne dane, takie jak np.: informacje na temat swoich zainteresowań.

Aby skorzystać z usług naszej firmy konieczne jest także posiadanie konta użytkownika zarejestrowanego w naszym systemie, dzięki któremu zyskają Państwo dostęp do zapisów na biegi. Każde zapisane przez nas zamówienie jest traktowane i przechowywane jako osobna pozycja w bazie. Oprócz danych osobowych zapisywane są również wszelkie szczegóły zamówienia, czyli data złożenia zamówienia, przedmiot oraz jego wartość.

Newsletter.

Za pomocą strony internetowej mogą Państwo zapisać się do naszego Newslettera, który zawiera informacje o wszelkich nowościach, trwających promocjach, produktach oraz usługach dotyczących naszej aktywności w Internecie. Do przesyłania Newslettera potrzebny jest nam adres e-mail. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku Newslettera jest wyrażona przez Państwo zgoda, poprzez odhaczenie check boxa podczas zapisywania się do Newslettera. Wyrażoną zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać, składając rezygnację z otrzymywania Newslettera. Dane osobowe przetwarzane są przez czas dostarczania Państwu Newslettera. W chwili złożenia przez Państwo rezygnacji, dane w trybie natychmiastowym zostaną usunięte z naszej bazy danych.

Kontakt za pomocą maila.

Poprzez kontakt mailowy, naturalnie przekazują nam Państwo adres swojej poczty elektronicznej jako nadawca wiadomości. Co więcej, w treści wysłanej wiadomości mogą Państwo zawrzeć także inne dane. Podstawą prawną w tym wypadku jest zgoda wynikająca z nawiązania kontaktu z naszą firmą. Dane osobowe zawarte w mailu przetwarzane są tylko i wyłącznie do momentu obsługi zapytania. Natomiast sama treść maila może podlegać archiwizacji.

Pliki cookies oraz technologie śledzące.

Nasza strona internetowa, tak jak i inne strony www, wykorzystuje pliki cookies, po to, aby dać Państwu jak najlepsze możliwości i udogodnienia związane z korzystaniem z naszego serwisu.

Pliki cookies są niedużymi informacjami tekstowymi, które przechowują Państwo na swoim urządzeniu końcowym, czyli np.: komputerze, laptopie, telefonie czy tablecie. Dane te mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.

Pliki cookies pozwalają na:

prawidłowe działanie strony www;
szybkie i bezpieczne korzystanie z serwisu;
ulepszanie funkcji dostępnych dla Państwa na nasze stronie www;
korzystanie z narzędzi analitycznych;
korzystanie z narzędzi marketingowych;
korzystanie z systemu komentarzy;
zapewnianie funkcji społecznościowych;

Szczegółowy na temat wyżej wymienionych możliwości znajdą Państwo poniżej.

Zgoda na pliki cookies.

Wchodząc po raz pierwszy na naszą stronę internetową wyświetlana jest Państwu wiadomość dotycząca używania przez nas plików cookies. Akceptacja oraz zamknięcie tej informacji mówi nam o tym, że zgadzają się Państwo na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami polityki prywatności. Wyrażoną zgodę, mogą Państwo zawsze wycofać poprzez usunięcie plików cookies oraz zmianę ustawień plików cookies w swojej przeglądarce. Jednak proszę pamiętać o tym, że wyłączenie plików cookies w swojej przeglądarce może utrudnić korzystanie z naszej strony www, ale również innych stron internetowych stosujących pliki cookies.

Własne cookies.

Cookies dzielimy na własne oraz pochodząca od podmiotów trzecich. Cookies własne wykorzystywane są w celu poprawnego działania naszej strony www.

Pliki cookies podmiotów trzecich.

Strona internetowa należąca do naszej firmy (podobnie jak większość stron Internetowych) korzysta z funkcji zapewnianych przez podmioty trzecie. To wiąże się z używaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich.

Statystyka oraz analiza.

Pliki cookies wykorzystywane przez naszą firmę są używane do śledzenia statystyk strony np.: do sprawdzenia liczby osób odwiedzających, rodzaju systemu operacyjnego oraz przeglądarki internetowej używanej do przeglądania strony www, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony i wiele więcej. W tym celu korzystamy z narzędzia Google Analytics. Zebrane informacje są w pełni anonimowe oraz nie pozwalają na jakąkolwiek identyfikację. Wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics.

Usługa Google Analytics wiążę się z wdrożeniem w kodzie naszej strony www udostępnionego przez Google kodu śledzącego – tracking code. Kod śledzący bazuje na plikach cookies oraz może wykorzystywać także inne metody śledzące.

Do optymalizacji naszej strony używamy narzędzi Hotjar, które dodatkowo pozwalają nam np.: zobaczyć miejsce najczęściej odwiedzane na naszej stronie internetowej oraz ustalić w jaki sposób jest przez Państwa nasz serwis internetowy.

Marketing.

Nasza firma korzysta z narzędzi marketingowych Facebooka, po to, aby skierować do Państwa reklamy za pomocą tego serwisu. Wdrożyliśmy w kodzie platformy Pixel Facebooka, który ma za zadanie zapamiętywać Państwa odwiedziny. Pliki cookies w tym przypadku należą do firmy Facebook.

Profilowanie.

Profilowanie jest wykorzystywane przez Google AdWords oraz Facebook Pixel. Jednak jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na profilowanie, mogą Państwo zoptymalizować swoją przeglądarkę. Co więcej, możecie Państwo wyrazić również sprzeciw wobec profilowania i w tym wypadku prosimy o kontakt z nasza firmą.

Filmy z YouTube i Vimeo.

Na naszym serwisie umieszczamy również filmy pochodzące z YouTube oraz Vimeo. Wyświetlając film, wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie plików cookies firmy Google LLC, które dotyczą usług YouTube albo plików cookies należących do firmy Vimeo.

Korzystanie z funkcji społecznościowych.

Dajemy możliwość korzystania również z funkcji społecznościowych takich jak np.: udostępnianie treści w portalach społecznościowych oraz subskrypcji profilu społecznościowego. Korzystanie z tych opcji wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów portali społecznościowych takich jak np.: Facebook czy Youtube.

Logi serwera.

Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona www. Wysłane zapytanie kierowane jest do serwera oraz jest zapisywane w jego logach.

Logi serwera obejmują:

adres IP;
datę i czas serwera;
informacje o przeglądarce internetowej;
informacje o systemie operacyjnym

Logi serwera zapisywane są oraz przechowywane są na serwerze.

dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami, które w danej chwili korzystali z serwisu i nie są wykorzystywane do Państwa identyfikacji.

Logi serwera stanowią tylko i wyłącznie materiał pomocniczym, który służy tylko i wyłącznie do administrowania stroną www. A do jej zawartości dostęp mają tylko osoby uprawnione.

Dziękujemy za zapoznanie się z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie.

Pozdrawiamy,

Zespół Vikings Run!